Saat mencari pekerjaan, mudah untuk terjebak dalam membaca deskripsi pekerjaan dengan sekilas saja. Namun, kebiasaan ini dapat menjadi alasan pencarian pekerjaan lebih lama dari yang seharusnya.

Cara membaca deskripsi pekerjaan dengan teliti akan membantu memahami perusahaan dan menentukan apakah lingkungan kerjanya sesuai dengan keinginan Anda.

Selain itu, ini membantu mengetahui sejauh mana Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut dan bagaimana dapat menyesuaikan resume dan surat lamaran agar lebih baik diterima.

Luangkan waktu sejenak untuk membaca tentang cara membaca deskripsi pekerjaan dengan benar dan apa yang perlu diperhatikan.

Apa itu Deskripsi Pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan sangat penting dalam proses perekrutan karena memberikan informasi penting tentang pekerjaan. Ini berfungsi sebagai panduan yang membantu calon pekerja memahami kebutuhan perusahaan.

Biasanya, deskripsi pekerjaan digunakan oleh perusahaan untuk menjelaskan dengan jelas jenis kandidat yang mereka cari berdasarkan pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi yang diperlukan.

Selain itu, Ini sangat penting bagi pencari kerja karena membantu mereka menilai sejauh mana keterampilan dan tujuan karir mereka sesuai dengan posisi yang ditawarkan. Secara umum, deskripsi pekerjaan berfungsi untuk menghubungkan kebutuhan perusahaan dengan kandidat yang dapat memenuhi harapan tersebut.

Dengan menguraikan tugas, tanggung jawab, dan persyaratan pekerjaan, deskripsi pekerjaan membantu mempersempit pilihan kandidat yang sesuai untuk posisi tertentu.

Ini memainkan peran kunci dalam mengatur landasan bagi seluruh proses rekrutmen, mulai dari pengajuan aplikasi hingga tahap wawancara akhir dan pemilihan karyawan.

Apa yang Terkandung dalam Deskripsi Pekerjaan?

Memahami pentingnya deskripsi pekerjaan membantu membuat keputusan yang lebih baik dan menemukan pekerjaan yang tepat untuk Anda.

Mari kita uraikan elemen-elemen kuncinya:

  • Profesi atau Pekerjaan
    Judul pekerjaan sering menandakan tingkat dan sifat umum pekerjaan. Namun, judul bisa rumit dan terkadang tidak menceritakan keseluruhan cerita. Gunakan judul sebagai titik awal.
  • Gambaran
    Gambaran singkat memberi gambaran sekilas tentang kehidupan sehari-hari dan bagaimana peran tersebut sesuai dengan perusahaan. Ini hanyalah pratinjau cepat, membantu memutuskan apakah itu layak untuk dilihat lebih dalam.
  • Tanggung jawab
    Selalu ada daftar yang menjelaskan apa yang akan Anda lakukan sepanjang hari. Ada kemungkinan Anda berpartisipasi dalam peran ini setiap hari? Apakah Anda merasa menakutkan atau menggairahkan? Reaksi Anda menunjukkan apakah posisi tersebut cocok.
  • Kualifikasi
    Kualifikasi mencakup keterampilan dan kemampuan penting yang dicari perusahaan.
  • Pengalaman
    Pengalaman Anda dalam pekerjaan yang dinginkan oleh perusahaan. Apakah pengalaman Anda sesuai yang di butuhkan oleh perusahaan.
  • Gaji
    Tidak semua deskripsi pekerjaan termasuk gaji, tetapi ketika mereka melakukannya, mereka menjelaskan nilai pekerjaan dan bagaimana perusahaan memperlakukan karyawannya. Anda harus mempertimbangkan ini saat melakukan penelitian gaji Anda.
  • Budaya
    Mendapatkan wawasan tentang budaya dan nilai-nilai perusahaan sangat penting. Apakah etos mereka beresonansi dengan Anda? Bisakah Anda berkembang di lingkungan mereka? Ingat, kepuasan kerja melampaui peran hingga kecocokan keseluruhan.

Setiap bagian dari ringkasan pekerjaan berisi bagian penting. Analisis ini akan membantu Anda menentukan apakah pekerjaan hanyalah gaji atau batu loncatan dalam jalur karier Anda.

Cara Menganalisis dan Memecahkan Kode Deskripsi Pekerjaan

Mengetahui apa isi deskripsi pekerjaan adalah satu hal cara menganalisis dan memecahkan kode informasi secara efektif dalam deskripsi pekerjaan adalah hal lain.

1. Analisis Judul dan Tujuan

Saat Anda menyaring kualifikasi dan tanggung jawab, periksa seberapa baik mereka selaras dengan jabatan. Bayangkan judulnya  “communication specialist” dan Anda hanya perlu nol hingga satu tahun pengalaman. Itu menandakan peran entry-level.

Namun, bagaimana jika pekerjaan itu lebih menyerupai peran tingkat senior? Misalnya, bagaimana jika Anda merancang strategi konten atau memimpin tim? Itu pasti membingungkan dan memerlukan penggalian tambahan.

Ketidakcocokan deskripsi pekerjaan dapat menunjukkan pengawasan sederhana atau masalah yang lebih dalam, seperti perusahaan yang mencari ahli tingkat senior dengan gaji pemula.

2. Tinjau Persyaratan Pekerjaan

Keterampilan, pendidikan, dan pengalaman yang dianggap sangat penting oleh pemberi kerja dikenal sebagai persyaratan “wajib” atau “minimum”.

Memenuhi setiap persyaratan bukanlah satu-satunya tujuan. Rasa ingin tahu Anda tentang posisi itu sama pentingnya. Berpikirlah tentang bagaimana Anda merasa saat melakukan tugas-tugas ini setiap hari. mungkin harus mencari pekerjaan lain jika merasa ragu tentang kemampuan atau minat.

Namun, jika memiliki tiga tahun pengalaman, jangan ragu untuk melamar. Anda harus menekankan kesiapan Anda untuk belajar dan beradaptasi serta keinginan untuk berkembang dalam peran tersebut.

3. Identifikasi Hasil yang Diperlukan

Perhatikan detailnya agar Anda dapat berkomunikasi dengan manajer perekrutan. Coba bayangkan diri Anda berada di tempat mereka. Pikirkan bagaimana tim mereka bekerja dan bagaimana peran ini memengaruhi hasil harian yang harus mereka capai.

Meninjau dengan cermat semua informasi dapat mencegah Anda salah menyebutkan keterampilan atau pengalaman penting yang akan membuat Anda menjadi kandidat yang lebih baik.

Kesalahan seperti ini dapat menyebabkan Anda berjuang untuk pekerjaan lebih lama dari yang seharusnya.

4. Tentukan Keterampilan, Pelatihan, dan Pendidikan yang Diperlukan

Perhatikan dengan cermat keterampilan yang tercantum. Skill biasanya terbagi menjadi dua kategori: hard skill (kemahiran atau kemahiran khusus yang dapat diajarkan, seperti Python atau Salesforce) dan soft skill (keterampilan dan sifat, seperti manajemen waktu dan komunikasi).
Manajer proyek mungkin memerlukan sertifikasi dalam metodologi Scrum, misalnya. Kualifikasi akademik dapat berkisar dari gelar sarjana hingga gelar lanjutan. Jujurlah dengan diri sendiri tentang posisi Anda dalam kaitannya dengan persyaratan pekerjaan.

Ingat, Anda tidak perlu mencocokkan 100% keterampilan yang terdaftar, tetapi memiliki dasar yang kuat di sebagian besar hard skill dari soft skill yang diinginkan dapat membuat Anda menjadi kandidat yang kuat.

5. Kompensasi dan Gaji

Jika kisaran gaji disebutkan, bandingkan dengan standar industri dengan mempertimbangkan pengalaman, keahlian, dan lokasi Anda. Ingatlah bahwa kompensasi bukan hanya tentang gaji; itu juga mencakup manfaat seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, bonus, liburan, dan banyak lagi.

Pertimbangkan seluruh penawaran karena paket komprehensif kadang-kadang dapat mengimbangi gaji yang lebih rendah.
Sebelum memulai pencarian pekerjaan, ketahui nilai pasar Anda dan pahami apa yang dapat Anda terima.

Ingatlah untuk mempertimbangkan pertimbangan keuangan seperti biaya perjalanan dan bekerja dari jarak jauh saat memutuskan apakah pekerjaan tersebut memenuhi kebutuhan Anda.

6. Riset Perusahaan

Anda dapat menentukan apakah Anda akan berkembang di tempat kerja dengan memahami lingkungan kerja dan dinamika tim. Lihat profil media sosial dan halaman perusahaan.

Perhatikan interaksi mereka dengan audiens mereka. Apakah mereka lebih formal atau lebih informal? Apakah mereka mengutamakan keterlibatan masyarakat, inovasi, atau stabilitas?

Untuk mengetahui tentang peluang pertumbuhan, gaya manajemen, dan budaya perusahaan, baca ulasan karyawan di platform seperti LinkedIn dan Glassdoor. Ingat bahwa pekerjaan Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda, bukan hanya daftar tugas. Sangat penting untuk menemukan tempat di mana Anda merasa dapat berkembang dan berpartisipasi.

Terakhir, periksa apakah Anda memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan karyawan saat ini atau sebelumnya untuk mendapatkan pandangan yang lebih intim.

Mereka dapat membantu membuat keputusan yang baik dengan memberikan wawasan yang bermanfaat dan akurat tentang etika perusahaan dan kehidupan kerja sehari-hari.

Contoh Deskripsi Pekerjaan: Apa yang Harus Diperhatikan

Untuk mempraktikkan teori, mari kita uraikan contoh deskripsi pekerjaan. Anda dapat melihat apa yang harus dicari dalam posting pekerjaan, detail penting yang mudah diabaikan, dan nuansa yang dapat Anda temukan di setiap bagian.

Profesi atau Pekerjaan: Project Manager

Gambaran: Kami mencari manajer proyek yang berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif, menekankan keseimbangan kehidupan kerja dan kolaborasi tim. Peran ini melibatkan memimpin tim proyek untuk mencapai tujuan strategis secara efisien, mempromosikan budaya yang berfokus pada pertumbuhan dan membina suasana kerja yang mendukung dan fleksibel.

Tanggung Jawab Utama:

  • Merencanakan, melaksanakan, dan menutup proyek sesuai dengan tenggat waktu yang ketat dan sesuai anggaran.
  • Tentukan ruang lingkup, tujuan, dan hasil proyek bekerja sama dengan manajemen senior dan pemangku kepentingan.
  • Mengembangkan rencana proyek skala penuh dan dokumen komunikasi terkait.
  • Mengelola alokasi sumber daya proyek secara efektif.
  • Lacak pencapaian dan hasil akhir proyek.

Kualifikasi:

  • Gelar sarjana
  • Pengalaman manajemen proyek yang terbukti, dengan sertifikasi ebih disukai
  • Keterampilan kepemimpinan, komunikasi, dan manajemen pemangku kepentingan yang kuat
  • Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat
  • Keterampilan pemecahan masalah dan analitis yang sangat baik

Pengalaman:

  • Minimal lima tahun dalam manajemen proyek, lebih disukai di industri terkait
  • Menunjukkan keberhasilan dalam mengelola proyek besar dan kompleks dari inisiasi hingga penyelesaian
  • Pengalaman dalam manajemen pemangku kepentingan dan kepemimpinan tim

Gaji:

  • Gaji kompetitif sepadan dengan pengalaman dan kualifikasi
  • Termasuk potensi bonus dan paket manfaat komprehensif

Mempertimbangkan informasi dalam contoh posting pekerjaan di atas, inilah yang harus Anda perhatikan:

Pemeriksaan Budaya: Budaya terintegrasi dalam ikhtisar menyoroti pentingnya fleksibilitas dan pertumbuhan. Lihatlah melalui media sosial dan ulasan untuk melihat apakah budaya perusahaan mendukung hal ini.

Pemeriksaan Pendidikan: Konfirmasikan bahwa pendidikan dan sertifikasi memenuhi kualifikasi yang tercantum.

Pemeriksaan Pengalaman: Cocokkan latar belakang Anda dengan lima tahun pengalaman yang dibutuhkan dalam manajemen proyek. Tekankan pengalaman khusus industri apa pun.

Cek Gaji: Ketika gaji tidak terdaftar, pastikan Anda meneliti sebelum melamar dan mengetahui nilai pasar Anda.