Remote work adalah ketika karyawan bekerja dari rumah atau di luar kantor daripada dari lokasi terpusat. Pekerjaan jarak jauh juga dikenal sebagai bekerja dari rumah, telecommuting, dan kerja virtual, dan sering melibatkan email, platform perpesanan, dan perangkat lunak pertemuan virtual.

Apa itu Remote work?

Pekerjaan yang dilakukan di luar kantor atau di luar kantor, misalnya di rumah, atau di tempat umum seperti perpustakaan atau kafe, dikenal sebagai remote work. Istilah lain untuk remote work jauh adalah kerja virtual, bekerja dari rumah, atau bekerja dari rumah.

Beberapa peran atau bisnis bekerja dari jarak jauh, yang berarti bahwa anggota tim tidak pernah bekerja di gedung perusahaan.

Organisasi lain mengizinkan remote work sesuai dengan situasi tertentu, seperti ketika anggota tim bepergian, sakit, atau cuaca buruk. Banyak bisnis masih memberikan pekerja pilihan hibrid, yang berarti bahwa karyawan dapat membagi pekerjaan di kantor dan lokasi remote work.

Remote work biasanya memerlukan koneksi internet dan melibatkan alat-alat seperti email, platform perpesanan, dan perangkat lunak rapat virtual.

Apa Manfaat Kerja Jarak Jauh?

Banyak keuntungan yang ditawarkan oleh pekerjaan jarak jauh kepada karyawan, termasuk jam kerja yang lebih fleksibel, kemampuan untuk bekerja dari mana saja dengan koneksi internet, dan lebih banyak kontrol atas lingkungan tempat kerja mereka.

Selain itu, banyak orang yang bekerja dari rumah dapat menikmati waktu ekstra bersama keluarga mereka.

Biaya overhead yang lebih rendah dan jumlah karyawan yang lebih besar adalah keuntungan bagi pengusaha. Salah satu keuntungan dari Remote work adalah bahwa pindah tidak harus mengakibatkan pergantian karyawan. Karyawan yang pindah dapat membawa pekerjaan ke tempat baru, dan pengusaha tidak perlu mempekerjakan kembali.

Selain itu, orang-orang dengan kekurangan tertentu mungkin lebih menyukai pekerjaan virtual. Bekerja dari rumah berarti mereka mungkin tidak perlu meminta akomodasi dari kantor, dan jam kerja yang fleksibel.

Menurut penelitian, remote work dapat membuat pekerjaan lebih menyenangkan bagi karyawan dan menghasilkan output yang lebih baik.

Misalnya, sebuah studi Stanford yang dilakukan pada perusahaan perjalanan yang mempekerjakan 16.000 orang menemukan bahwa karyawan menjadi lebih puas dengan pekerjaan, gesekan karyawan berkurang setengahnya, dan produktivitas meningkat sebesar 13% karena bekerja dari jarak jauh.

Bagaimana Menemukan Pekerjaan Jarak Jauh?

Lebih banyak perusahaan menawarkan remote work karena pekerjaan virtual menjadi lebih umum. Saat menggunakan papan lowongan online seperti Indeed dan CareerBuilder, ubah pengaturan pencarian Anda untuk hanya menampilkan hasil pekerjaan yang dilakukan secara jarak jauh.

Biasanya, situs web ini menawarkan opsi posting jarak jauh sementara dan sepenuhnya jarak jauh.

Selain itu, Anda dapat melihat kerjaan jarak jauh khusus seperti Flexjobs dan WeWorkRemotely.
Fiverr dan Upwork adalah situs yang memungkinkan freelancer mendapatkan klien virtual.
Selain itu, jaringan adalah metode yang efektif untuk menemukan peluang.

Karena kontak profesional dapat berbagi lowongan yang tidak beredar dan memberikan rekomendasi pribadi, menggunakan jaringan dapat mempersingkat pencarian pekerjaan online.

Berteman dengan profesional lain di LinkedIn dan grup karier online dapat mengarahkan Anda untuk bekerja dari  rumah.

Apa Platform Remote Work Terbaik?

Berikut adalah alat dan perangkat lunak yang biasa digunakan di kantor virtual.

1. Slack

Slack adalah platform untuk berkomunikasi dimana pengguna dapat berbicara satu sama lain melalui saluran Slack, utas, dan pesan langsung.

Pengembang baru-baru ini menambah fitur Slack Connect, yang memungkinkan pengguna berbicara dengan orang-orang di luar perusahaan.

Ini memungkinkan karyawan berbicara dengan klien dan rekan kerja di ruang yang sama. Mudah untuk menemukan informasi dengan cepat karena tas dapat dicari dan disematkan.

Slack adalah alat yang dapat digunakan oleh tim yang bekerja dari jarak jauh untuk berinteraksi satu sama lain, membangun tim, dan melakukan diskusi santai. Sebagai ilustrasi, berikut adalah daftar game yang dapat dimainkan di Slack bersama rekan satu tim.

Selain itu, Anda dapat menggunakan aplikasi Slack untuk meningkatkan fungsi Anda, seperti Zapier, Zoom, Gmail, dan Salesforce. Slack sekarang menjadi sistem saraf pusat kantor jarak jauh berkat integrasi ini, yang mengurangi kebutuhan pengguna untuk beralih antar program.

2. Zoom

Salah satu alat konferensi video yang paling populer adalah Zoom. Program ini mudah digunakan dan ramah pengguna. Peserta dapat bergabung dalam pertemuan dengan mengklik link. Dapat juga bergabung melalui aplikasi internet atau browser, serta versi desktop atau mobile.

Selain obrolan, polling, berbagi layar, dan papan tulis digital, fitur Zoom lainnya mencakup ruang kerja kelompok, yang membagi grup menjadi sesi pribadi yang lebih kecil.

Sebuah pertemuan dapat direkam, dan penyelenggara dapat menyesuaikan lingkungan virtual untuk diskusi atau presentasi yang ideal.

3. Google Suite

Google Suite menawarkan seperangkat alat berbasis cloud seperti dokumen kata, spreadsheet, presentasi slideshow, dan email.

Dengan memberikan akses, pengguna dapat dengan mudah berbagi dokumen dengan rekan kerja dan berkolaborasi secara real time.

Sangat sedikit instruksi yang diperlukan karena Google dan Gmail sangat populer dan mudah digunakan. Banyak program lain termasuk dalam Google Suite.

Platform ini tidak memerlukan instalasi karena berbasis cloud. Hanya dengan menggunakan alias Google, karyawan dapat segera mulai bekerja. 

4. Trello

Trello adalah platform untuk manajemen proyek yang mengikuti model papan Kanban, yang terdiri dari berbagai papan berkolom.

Pengguna dapat membuat kartu proyek dengan batas waktu, daftar periksa, label, dan deskripsi.

Format ini memudahkan kolaborasi. Manajer dapat membuat daftar atau menetapkan tugas yang akan datang tanpa berbicara. Papan Trello membantu tim melacak kemajuan proyek mereka.