Jika Anda tanya kepada mereka yang sering bekerja dari rumah, apakah mereka lebih produktif dibandingkan saat bekerja di kantor, jawabannya hampir selalu “ya!”. Meskipun jawaban ini mungkin tidak mengejutkan, penelitian menunjukkan bahwa orang yang bekerja dari kantor biasanya kurang produktif daripada orang yang bekerja secara remote.
Baik baru memulai dengan pekerjaan jarak jauh atau sudah berpengalaman, meningkatkan produktivitas adalah kunci utamanya. Menjadi produktif saat bekerja dari jarak jauh memiliki perbedaan dengan produktivitas dalam pekerjaan di kantor.
Tips untuk Meningkatkan Produktivitas sebagai Pekerja Jarak Jauh
Sebagai pekerja jarak jauh, Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan membuat dan mematuhi jadwal, menetapkan batasan, dan menghilangkan gangguan. Namun, ada cara lain yang dapat Anda lakukan untuk menjadi lebih produktif, seperti:
1. Prioritaskan dan Pilih Tugas
Seseorang yang bekerja dari jarak jauh sering memiliki daftar tugas harian yang panjang dan beragam dalam hal tingkat urgensi dan pentingnya. Mengidentifikasi pekerjaan yang paling penting adalah langkah pertama untuk meningkatkan produktivitas.
Ini dilakukan dengan mempertimbangkan deadline yang mendekat, dampak pada kemajuan proyek, atau kebutuhan tim dan klien Anda. Anda dapat memprioritaskan tugas-tugas ini untuk memfokuskan waktu dan tenaga Anda pada hal-hal yang benar-benar penting, sementara tugas lain dapat ditunda atau diatur ulang untuk waktu yang lebih tepat.
2. Kelola Tugas dengan Efektif
Setelah menetapkan prioritas, langkah selanjutnya adalah mengelola tugas-tugas tersebut dengan cara yang efisien. Ini melibatkan penggunaan strategi yang tepat untuk menyelesaikan setiap tugas dengan efektivitas maksimal. Beberapa teknik yang berguna di sini termasuk:
- Teknik Pomodoro:
Teknik ini melibatkan pembagian waktu kerja menjadi bagian kecil (biasanya 25 menit) yang diikuti dengan istirahat singkat (biasanya 5 menit) untuk membantu Anda tetap fokus selama periode kerja sambil memberikan waktu singkat untuk istirahat dan kembali ke pekerjaan. - Mulai dari Tugas Terberat:
Menyelesaikan tugas-tugas yang paling sulit atau yang membutuhkan konsentrasi penuh sejak awal hari dapat membantu mengurangi kecemasan dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Dengan menyelesaikan tugas-tugas penting terlebih dahulu, Anda memastikan bahwa energi dan fokus Anda tetap dalam kondisi terbaik.
3. Monotasking Lebih Baik dari Multitasking
Fokus pada satu tugas pada satu waktu memungkinkan Anda untuk memberikan perhatian penuh pada detail dan memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan dengan baik, sedangkan multitasking terkadang tampak seperti cara untuk menyelesaikan lebih banyak hal pada waktu yang sama.
Namun, penelitian menunjukkan bahwa membagi perhatian Anda di antara beberapa tugas sebenarnya dapat mengurangi efisiensi dan kualitas kerja. Fokus pada satu tugas pada satu waktu juga mengurangi risiko membuat kesalahan.
4. Beristirahat Secara Teratur
Otak manusia membutuhkan istirahat untuk tetap fokus dan bekerja dengan baik. Setelah periode kerja tertentu (sekitar 75 hingga 90 menit), kemampuan otak untuk fokus pada tugas-tugas berkurang. Untuk mengembalikan energi dan fokus, Anda harus merencanakan istirahat singkat.
Salah satu cara untuk mengambil istirahat singkat adalah dengan berjalan-jalan, melakukan peregangan, atau sekadar mengambil napas segar. Saat Anda kembali ke pekerjaan, ini membantu mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas Anda.
5. Prioritaskan Kesehatan Anda
Untuk tetap produktif, Anda harus memiliki kesehatan fisik dan mental yang baik. Pastikan Anda tidur cukup untuk membantu tubuh dan pikiran Anda pulih, dan makan dengan teratur dan seimbang untuk tetap energi sepanjang hari.
Berolahraga juga penting untuk tetap sehat dan tidak stres. Bekerja dari rumah dapat membuat lebih mudah mengabaikan rutinitas kesehatan, tetapi Anda harus tetap disiplin untuk mempertahankan keseimbangan ini untuk mendapatkan hasil terbaik dari pekerjaan Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, dapat membangun pola kerja yang lebih produktif dan efisien sebagai pekerja jarak jauh sambil mempertahankan keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan Anda.
Tetap Produktif dengan Bijak
Tidak perlu bekerja selama delapan jam penuh untuk menjadi pekerja jarak jauh yang produktif. Dengan merencanakan dengan baik setiap tugas, memberikan perhatian sepenuhnya pada apa yang sedang Anda kerjakan, dan tetap mempertahankan keseimbangan dalam hidup Anda, Anda sebenarnya dapat mengoptimalkan waktu kerja Anda, menghindari kelelahan, dan terus menjadi produktif sepanjang hari.