Untuk mengimbangi pekerjaan dari rumah dengan kehidupan kerja dari jarak jauh, Anda harus memastikan bahwa Anda menjaga jadwal kerja yang konsisten.

Tujuan dari petunjuk ini adalah untuk membantu karyawan mengatur waktu dengan lebih efektif dan menghindari kelelahan. Potensi terlalu banyak bekerja adalah salah satu kontra dari bekerja dari jarak jauh.

Daftar Tips dan Teknik Keseimbangan Kehidupan Remote Work

Berikut adalah daftar tips keseimbangan kehidupan remote work yang bisa digunakan atau direkomendasikan kepada karyawan. Ide-ide ini meningkatkan produktivitas dan moral serta mencegah kelelahan kerja jarak jauh.

1. Kembangkan rutinitas pagi

Sangat sulit bagi banyak karyawan yang bekerja dari rumah untuk memulai hari kerja dengan semangat. Beberapa orang tidak memiliki waktu mulai yang tetap dan menunggu inspirasi untuk datang sebelum mulai bekerja, yang kadang-kadang menyebabkan penundaan dan memaksa mereka bekerja hingga larut malam untuk mengejar ketinggalan.

Saat bekerja dari rumah, sulit bagi seseorang untuk memulai pekerjaan dengan cepat karena tidak ada tekanan dari lingkungan kerja mereka.

Membangun rutinitas pagi dapat membantu Anda memulai hari dengan baik. Mengatur mesin kopi untuk menyeduh secara otomatis, misalnya, dapat membantu Anda bangun lebih awal dan menghindari membuang atau memanaskan kopi lagi.

Memulai sesuatu sering kali merupakan langkah paling sulit. Namun, momentum alami akan muncul ketika Anda mulai bergerak.

Rutinitas membantu Anda mengatur kehidupan sehari-hari Anda dan mengubah cara Anda mengendalikan waktu dan menjadi kebiasaan yang produktif.

2. Jaga Jam Kerja yang Konsisten

Jika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda harus tetap mengikuti jadwal kerja biasa untuk menjaga keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan Anda.

Meskipun kerja jarak jauh memungkinkan Anda bekerja kapan saja, terlalu sering bekerja di luar jadwal dapat mengganggu momentum dan membingungkan waktu kerja dan istirahat Anda.

Meskipun dapat menyesuaikan jadwal untuk istirahat, tugas, atau janji, usahakan untuk tidak melakukannya terlalu sering. Anda akan lebih mudah membedakan antara “waktu kerja” dan “waktu bebas” jika mahir menjaga kerangka waktu ini.

Selain itu, memulai dan mengakhiri hari pada waktu yang sama setiap hari dapat membantu Anda beralih dengan lancar antara tetap fokus dan merelaksasi.

3. Gunakan Pomodoro Timer

Metode Pomodoro adalah alat yang bagus untuk mengelola waktu bagi karyawan yang bekerja dari jarak jauh. Ini melibatkan bekerja fokus selama dua puluh lima menit, diikuti dengan istirahat lima menit, dan biasanya setelah empat siklus, istirahat lima belas menit.

Timer seperti ini membantu membuat lingkungan kerja lebih fleksibel dan memastikan bahwa tugas-tugas seperti mencuci piring tidak mengganggu fokus kerja.

Metode ini membagi hari kerja menjadi blok waktu yang dikelola dengan baik, yang meningkatkan produktivitas dengan membatasi istirahat dan menangani tugas yang tidak terkait pekerjaan secara efisien.

4. Waktu istirahat dan lembur

Untuk memulihkan fokus dan mengurangi stres, tidur adalah penting. Namun, penting untuk membedakan gangguan yang produktif dari gangguan yang bermanfaat.

Banyak karyawan yang bekerja larut malam karena terganggu oleh tugas siang atau aktivitas media sosial. Ini dapat memberi kesan bahwa karyawan yang bekerja dari jarak jauh terus bekerja. Anda dapat mengelola waktu dengan lebih efektif dan kembali ke pekerjaan tepat waktu dengan menggunakan timer atau stopwatch saat melakukan tugas non-kerja.

Sebaliknya, pekerja yang bekerja dari jarak jauh seringkali tidak menyadari berapa banyak waktu tambahan yang mereka habiskan sampai akhirnya. Jika Anda bekerja lembur, mencatat waktu tambahan dengan stopwatch atau perangkat lunak pelacakan waktu dapat membantu tetap santai dan tidak kelelahan.

Memahami pola waktu Anda adalah langkah awal untuk meningkatkan produktivitas dan menghindari kelelahan jangka panjang.

5. Jalan-jalan

Perjalanan adalah cara untuk menjaga jarak antara kantor dan rumah. Meskipun Anda tidak perlu pergi jauh dengan mobil atau kereta, batas antara tempat kerja dan rumah mungkin tidak jelas. Meskipun Anda bekerja dari rumah, jangan menghabiskan seluruh hari di rumah.

Sebelum atau setelah pekerjaan, melakukan aktivitas seperti berjalan-jalan, jogging, atau sekadar berkeliling kota dapat membantu Anda menyesuaikan diri dengan pekerjaan atau merasa lebih rileks.

6. Memiliki Ruang Terpisah untuk Bekerja

Untuk pekerja jarak jauh, memiliki ruang kantor yang terpisah dari area umum sangat penting. Anda mungkin merasa seperti sedang bekerja sepanjang waktu jika tidak ada pemisah yang jelas antara tempat kerja dan tempat bersantai.

Tetapi, Tidak semua orang memiliki kesempatan untuk memiliki ruang khusus untuk kantor di rumah mereka. Namun, bahkan jika tidak memilikinya, penting untuk membuat area yang berbeda di mana Anda dapat bekerja dan bersantai.

Pertama dan terpenting, hindari bekerja dari tempat tidur karena ini dapat mempengaruhi kualitas tidur. Selain itu, jika Anda sering makan di meja makan, usahakan untuk bekerja dari tempat lain dan makan.
Tidak diragukan lagi, ada saat-saat di mana Anda mungkin perlu membuat pengecualian. Namun, membuat ruang kerja Anda terpisah secara fisik dari ruang lain akan sangat membantu.

7. Keluar dari Aplikasi Kerja

Seringkali, melihat layar dengan cepat menyebabkan pekerjaan berlebihan. Sehingga, dapat terjebak dalam membalas email atau menggulir Slack tanpa henti, saat Anda memeriksa aplikasi kerja secara otomatis.

Pada akhir hari kerja, menghindari alat-alat ini akan mengurangi keinginan untuk melakukan pemeriksaan yang tidak perlu.

Jika tidak mungkin untuk menghindari sepenuhnya memeriksa, alternatif yang bagus adalah mengatur pemberitahuan agar muncul hanya dalam situasi mendesak.

8. Katakan Tidak pada Rapat yang Tidak Perlu

Rapat Zoom dapat memakan waktu yang tidak terduga. Sangat penting untuk menolak rapat yang tidak penting atau setidaknya menghadirinya secara tidak langsung, tetapi pertemuan virtual seringkali lebih mudah diatur dan dihadiri daripada pertemuan langsung.

Salah satu keunggulan Zoom adalah kemampuan untuk merekam rapat sehingga Anda dapat melihat rekamannya kemudian jika perlu, menghemat waktu dengan mempercepat hal-hal yang tidak penting. Namun, ingat bahwa menyelesaikan masalah terkadang lebih mudah dengan rapat singkat langsung daripada terlibat dalam percakapan berjam-jam melalui email atau Slack.

9. Rencanakan komitmen lain

Jika Anda ingin tetap konsisten dengan waktu berhenti yang sudah ditentukan di akhir hari kerja, Anda harus memiliki kegiatan lain. Misalnya, Anda mungkin menghadiri pertemuan Zoom, makan malam bersama teman, pertemuan klub, aktivitas sukarela, atau bahkan memesan makanan untuk diambil.

Pekerja jarak jauh seringkali harus bekerja lembur karena tidak ada kegiatan lain yang terjadwal dengan jelas. Anda memiliki tenggat waktu eksternal yang membantu Anda tetap fokus selama jam kerja dan meninggalkan pekerjaan tepat waktu.

Dalam keadaan darurat, Anda tentu dapat mengubah atau menunda rencana ini, tetapi memiliki kewajiban dari luar dapat membantu mengatur prioritas dan menolak pekerjaan yang tidak mendesak.

10. Bekerja Jauh dari Rumah

Bekerja di tempat yang sama sekali berbeda adalah cara paling mudah untuk menghindari terlalu banyak bekerja saat bekerja dari jarak jauh.

Misalnya, jika Anda adalah jenis orang yang mudah terganggu di rumah atau kesulitan memisahkan pekerjaan Anda dari rumah setelah jam kerja, maka mungkin ingin mencari tempat di mana Anda dapat tetap terpisah dari pekerjaan Anda. ruang kerja kolaboratif, kafe atau restoran, atau rumah teman

11. Optimalkan Jam Sibuk

Jika bekerja dari jarak jauh, salah satu cara paling mudah adalah dengan bekerja di tempat yang berbeda dari tempat biasa Anda bekerja.

Mencari tempat kerja publik dapat menjadi solusi jika Anda sering terganggu di rumah atau sulit untuk membedakan pekerjaan dari waktu luang. Untuk menjaga jarak antara rumah dan pekerjaan, Anda bisa mencoba coworking space, kafe, atau restoran, atau berkunjung ke rumah teman.

12. Bicaralah dengan Manajer Anda tentang Beban Kerja Anda

Saat manajer melihat karyawan hadir lebih awal di kantor atau duduk di meja mereka hingga larut malam, mereka biasanya dapat dengan mudah mengidentifikasi tanda-tanda kelebihan kerja. Namun, ketika karyawan bekerja dari rumah, lebih sulit untuk mengidentifikasi tanda-tanda ini.

Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu dan tidak dibayar per jam, manajer  mungkin tidak menyadari bahwa Anda bekerja lebih dari yang seharusnya. Jika menemukan diri Anda sering bekerja lembur atau tidak memanfaatkan waktu dengan baik, jangan ragu untuk berbicara dengan manajer tentang kemungkinan mengurangi beban kerja atau mengembangkan metode untuk meningkatkan akuntabilitas.