Untuk memulai hari pertama sebagai pekerja jarak jauh, Anda harus pergi ke kantor di rumah, di mana Anda akan menyalakan komputer dan bersiap untuk memulai rutinitas sebagai pekerja jarak jauh.
Ada beberapa langkah yang dapat diambil untuk memulai dengan baik saat masuk ke sistem perusahaan untuk pertama kalinya, terutama jika Anda adalah karyawan virtual pertama. Pada hari pertama pekerjaan jarak jauh, Anda harus melakukan hal-hal berikut:
1. Persiapkan Kantor Rumah
Pada hari pertama bekerja dari jarak jauh, sangat penting untuk membuat kantor rumah menjadi tempat kerja yang nyaman dan efisien. Pastikan komputer berfungsi dengan baik dan memiliki semua perangkat yang diperlukan, seperti mouse, keyboard, dan headset.
Selain itu, pastikan kursi dan meja kerja memberikan dukungan untuk postur tubuh yang sehat agar Anda dapat bekerja dengan nyaman tanpa masalah ergonomis. Jika ingin menjadi pekerja yang produktif dari rumah, ini adalah langkah awal yang sangat penting.
2. Dapatkan Orientasi
Perlu memahami lebih dalam tentang perusahaan dan tanggung jawab sebagai pekerja jarak jauh baru. Mulailah dengan membaca buku pegangan perusahaan dan memahami aturan yang berlaku.
Ini akan membantu memahami bagaimana Anda diharapkan bekerja di perusahaan dan membantu belajar bagaimana budaya kerja mereka. Jangan ragu untuk bertanya kepada rekan kerja atau atasan jika ada hal yang tidak jelas.
3. Ubah Strategi Komunikasi
Berbeda dengan bekerja di kantor yang memungkinkan Anda bertanya langsung kepada kolega, Anda perlu mengubah cara berkomunikasi di lingkungan pekerjaan jarak jauh. Pastikan untuk memberi tahu atasan dan rekan kerja bahwa Anda telah online dan siap untuk berinteraksi pada hari pertama.
Sangat penting bagi mereka untuk mengetahui bahwa Anda tersedia untuk menjawab pertanyaan atau meminta bantuan dengan cepat. Sehingga, Dapat membangun hubungan yang baik dan memahami dinamika tim dengan lebih baik jika berkomunikasi secara aktif.
4. Pelajari Preferensi Kolega
Setiap orang memiliki cara yang berbeda untuk berkomunikasi dan bekerja. Pada hari pertama, pelajari cara rekan kerja berinteraksi.
Sementara individu tertentu mungkin lebih suka berkomunikasi melalui email atau pesan instan, yang lain mungkin lebih suka berbicara melalui panggilan video atau obrolan langsung. Anda akan lebih baik dalam berkomunikasi dan bekerja sama dengan tim jika memahami preferensi ini.
5. Lakukan Beberapa Pertemuan
Meskipun pertemuan pada hari pertama sebagai pekerja jarak jauh kadang-kadang dianggap sulit, ada banyak keuntungan dari melakukan pertemuan ini. Jika belum ada pertemuan yang dijadwalkan, jangan ragu untuk mengambil inisiatif dan mengatur pertemuan informal dengan orang-orang yang relevan dalam tim.
Ini adalah kesempatan yang bagus untuk memperkenalkan diri dengan atasan dan rekan kerja secara langsung dan memulai diskusi yang penting tentang pekerjaan dan tanggung jawab Anda.
6. Jaringan dengan Rekan Kerja
Membangun hubungan dengan rekan kerja adalah salah satu keunggulan utama Anda saat beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauh. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk mengenali karyawan lain di hari pertama.
Mereka mungkin memiliki pengalaman lebih lama atau bekerja di posisi yang sama. Pelajari dari pengalaman mereka, bertanya, dan minta saran. Jaringan ini akan membantu memahami lebih baik dinamika perusahaan dan memberi dukungan saat bekerja dari jarak jauh.
7. Perjelas Harapan dengan Atasan
Pastikan memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari Anda oleh atasan. Pada hari pertama, luangkan waktu untuk berbicara dengan mereka tentang prioritas pekerjaan Anda, cara terbaik dengan berkomunikasi, dan tingkat produktivitas kualitas pekerjaan Anda. Ini akan membantu menetapkan tujuan yang jelas dan memberi jalan yang jelas dalam pekerjaan Anda.
8. Ucapkan Terima Kasih
Langkah penting untuk membangun hubungan kerja yang positif adalah mengakui bantuan dan dukungan yang Anda terima dari atasan dan rekan kerja.
Pada hari pertama, ucapkan terima kasih kepada siapa pun yang telah membantu Anda, baik dengan memberikan informasi atau hanya menjawab pertanyaan. Anda akan dapat menciptakan citra yang baik di antara tim dengan memiliki sikap yang ramah dan apresiatif.
9. Jaga Keseimbangan
Kadang-kadang kita cenderung terlalu keras pada diri sendiri saat memulai sesuatu yang baru. Anda harus mempertahankan keseimbangan antara berusaha keras untuk sukses dan memberi diri kesempatan untuk belajar dan berkembang.
Jangan terlalu keras pada diri sendiri jika ada kesalahan atau jika hal-hal tidak berjalan seperti yang diharapkan pada hari pertama. Ambil waktu untuk mengevaluasi, mengambil pelajaran dari pengalaman, dan menyiapkan diri dengan semangat baru untuk hari berikutnya.
Petualangan Dimulai
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan hari pertama di pekerjaan jarak jauh baru berjalan lancar dan produktif. Ini akan menjadi awal yang baik untuk perjalanan Anda sebagai pekerja jarak jauh, di mana dapat dengan bijak memanfaatkan semua peluang dan kesulitan yang muncul.
