Pekerjaan jarak jauh adalah ketika Anda bekerja dari lokasi yang berbeda dengan kantor atau tim Anda, biasanya dari rumah.
Ini memiliki beberapa keuntungan, seperti tidak harus bolak-balik perjalanan dan bisa bekerja di lingkungan yang nyaman seperti rumah sendiri. Tapi ada juga masalah, seperti sulit untuk berkomunikasi dengan tim, kurang motivasi dan kadang-kadang sulit membedakan antara kerja dan hidup pribadi.
Jika Anda biasanya bekerja langsung di kantor dan baru saja mulai bekerja jarak jauh, sangat penting untuk merencanakan dengan baik untuk mencapai kesuksesan. Anda dapat mengatasi masalah ini dan meningkatkan produktivitas saat bekerja dari rumah dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat.
Cara Transisi ke Kerja Jarak Jauh
Semakin baik memahami bagaimana posisi jarak jauh berbeda dari pekerjaan di tempat, semakin siap Anda untuk beralih ke pekerjaan jarak jauh dengan sukses.
1. Mulailah Dengan mengevaluasi
Pekerjaan jarak jauh memang memiliki manfaatnya, seperti fleksibilitas untuk menikmati waktu luang atau bekerja di luar ruangan.
Namun, penting untuk tidak salah mengartikan kebebasan ini. Anda masih bertanggung jawab untuk tetap produktif dan menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan Anda.
Beberapa orang mungkin terpikat dengan keuntungan ini tanpa mempertimbangkan tantangan yang mungkin terjadi. Namun, Anda masih harus tetap produktif dan menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan saat ini.
Meskipun demikian, banyak orang beranggapan bahwa bekerja dari rumah itu muda, padahal bisa lebih sulit daripada yang mereka pikirkan.
2. Siapkan Tempat Kerja yang Nyaman
Meskipun pekerjaan remote bisa bekerja dari mana saja, biasanya ini berarti Anda bekerja dari kantor di rumah. Meskipun Anda mungkin duduk di sofa dan bekerja, ada baiknya untuk mempertimbangkan untuk membuat kantor di rumah sendiri.
Ini bisa berupa area dengan pintu atau area khusus yang didedikasikan untuk pekerjaan . Memiliki ruang kerja yang terorganisir dan dirancang dengan baik akan membantu Anda tetap teratur dan produktif dan membuat batas yang jelas antara waktu kerja dan waktu untuk kehidupan pribadi di rumah.
Selain itu, sangat penting untuk mempertimbangkan koneksi internet, terutama jika ada orang lain di rumah yang juga menggunakan internet. Pastikan memiliki semua perangkat lunak yang diperlukan untuk diinstal di komputer sebelum mulai bekerja dari rumah.
Ergonomi sangat penting dan dapat memengaruhi tingkat produktivitas. Jika bekerja di kantor, pastikan kursi dan meja nyaman, dan pastikan layar monitor setinggi mata Anda. Jika bekerja di laptop, juga pertimbangkan untuk menggunakan dudukan yang sesuai untuk kenyamanan Anda.
Jangan lupakan kebutuhan Anda akan perlengkapan kantor dasar seperti pena, kertas, dan staples, serta aksesori kecil seperti headphone untuk mengurangi suara.
Memastikan semua ini tersedia dengan baik dapat membantu Anda bekerja lebih efisien dan nyaman saat Anda berada di rumah.
3. Keamanan
Ketika Anda mulai bekerja dari jarak jauh, salah satu hal yang sangat penting adalah memastikan keamanan data dan perangkat komputer. Ini termasuk memastikan bahwa jaringan Wi-Fi rumah Anda dan semua perangkat yang terhubung ke sana telah diperbarui dengan baik.
Selain menjaga keamanan perangkat Anda sendiri, Anda juga harus mempertimbangkan perlindungan terhadap orang lain yang dapat mengakses jaringan rumah Anda.
Langkah pertama adalah mengidentifikasi semua perangkat yang terhubung ke sistem rumah, Setiap kali Anda bekerja dari rumah, sangat penting untuk memperbarui perangkat ini dengan patch keamanan terbaru.
Untuk meningkatkan keamanan data , dapat mempertimbangkan untuk menggunakan jaringan pribadi virtual (VPN) dan mengenkripsi dokumen penting. Selain itu, pastikan Anda memahami dan mematuhi kebijakan keamanan perusahaan dan pedoman akses ke komputer.
Jika Anda memilih untuk bekerja di luar rumah, lebih baik menggunakan hot spot pribadi daripada bergantung pada jaringan Wi-Fi publik. Ini akan melindungi data pribadi dan pekerjaan dari orang yang tidak diinginkan saat Anda berada di tempat umum.
Saat bekerja dari jarak jauh, sangat penting untuk mengikuti protokol keamanan seperti ini untuk melindungi diri sendiri dan data Anda.
4. Tetapkan Rutinitas
Ketika Anda bekerja dari jarak jauh, penting untuk membuat pola harian atau rutinitas yang membantu Anda tetap fokus pada hal-hal yang perlu dilakukan daripada menganggap waktu sebagai sesuatu yang tak terbatas.
Salah satu keuntungan besar bekerja dari jarak jauh adalah kemampuan untuk menyesuaikan rutinitas sesui kebutuhan. Namun, memiliki jadwal yang teratur dalam hari kerja dapat membantu mencegah penundaan dan gangguan.
Mulailah dengan membuat rencana harian untuk melakukan hal-hal tertentu, seperti memakai pakaian Anda dan makan sarapan pagi seperti biasa, seolah-olah sedang bersiap untuk pergi ke kantor. Tentukan jadwal kerja tetap dan usahakan untuk mematuhinya secara teratur.
5. Buat Batasan
Sangat penting untuk menetapkan batas yang jelas antara waktu kerja dan waktu untuk kehidupan pribadi saat mulai bekerja dari rumah. Langkah pertama adalah menentukan bagian tertentu dari rumah sebagai tempat kerja.
Hindari bekerja dari tempat tidur atau area rekreasi lainnya untuk memastikan bahwa Anda dapat dengan jelas membagi waktu untuk bersantai dan waktu untuk bekerja.
Selain itu, harus menetapkan batasan pada diri sendiri dan pada teman, keluarga, dan anak-anak. Ini sangat penting agar Anda tidak terjebak dalam rutinitas bekerja terlalu lama yang dapat membuat lelah.
Pada awalnya, mungkin tertekan karena harus terus duduk di depan komputer dan merespons setiap email. Juga mungkin merasa bahwa Anda harus bekerja lebih keras dari biasanya karena tidak dapat melihat atasan atau rekan kerja. Meskipun demikian, penting untuk menghindari melampaui batas ini.
Buatlan solusi yang dapat dikelola untuk menyelesaikan tugas sehingga Anda dan tim merasa nyaman dengan tingkat produktivitas Anda.
Selain itu, selama rutinitas kerja jarak jauh, jika menggunakan platform komunikasi seperti Slack, tetapkan waktu kapan Anda aktif dan kapan tidak bekerja sehingga anggota tim tahu kapan Anda harus menanggapi mereka.
Disiplinlah untuk menghormati waktu-waktu ini agar Anda bisa tetap fokus dan efisien saat bekerja serta melindungi waktu pribadi Anda dari gangguan yang tidak perlu.
6. Atur Daftar Tugas Anda dengan Tepat
Sangat penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang harus Anda lakukan saat memulai hari kerja. Ini dapat dimulai dengan membuat daftar tugas yang rinci dan membagi tugas besar menjadi bagian kecil yang lebih mudah dikelola.
Saat bekerja dari jarak jauh, ada beberapa cara untuk mengatur prioritas tugas, pastikan untuk memperbarui daftar tugas setiap hari saat Anda menyelesaikannya, dan sesuaikan prioritasnya jika ada tugas baru yang muncul.
Sangat penting untuk tetap realistis tentang kemampuan Anda untuk mengatasi beban kerja saat ini sebelum menerima terlalu banyak tugas. Hindari terburu-buru menyetujui tugas baru. Sebaiknya, verifikasi dengan manajer apakah menerima tugas baru akan mengganggu jadwal dan tugas yang sudah ada.
Selain itu, hindari kebiasaan mengatakan “ya” tanpa berpikir terlebih dahulu karena hal ini dapat menyebabkan Anda sering melakukan lembur. Untuk menemukan strategi manajemen waktu yang paling sesuai dengan Anda, lihat saran berikut:
- Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas yang Anda kerjakan.
- Tentukan tingkat kepentingan setiap tugas untuk membantu Anda memprioritaskan dengan lebih baik.
- Sampaikan kepada manajer jika Anda memerlukan sumber daya tambahan atau langkah-langkah khusus untuk menyelesaikan tugas dengan efisien.
7. Tetap Terhubung dengan Tim Anda
Sangat penting untuk berkomunikasi di tempat kerja, terutama ketika Anda bekerja remote. Sangat penting untuk memastikan bahwa semua orang tahu apa yang terjadi saat Anda dan tim tidak lagi berada di satu ruangan.
Penting untuk diingat bahwa komunikasi proaktif dalam keadaan seperti ini sangat penting. Pastikan setiap anggota tim Anda diberitahu secara teratur tentang kemajuan Anda, apapun cara Anda berkomunikasi.
Cara yang efektif untuk memastikan bahwa semua orang tahu apa yang Anda kerjakan dan apa yang telah Anda capai setiap hari adalah dengan menggunakan dokumen dan alat komunikasi bersama.
Dengan tidak adanya obrolan spontan seperti yang biasa terjadi di sekitar ruang istirahat kantor, menjaga hubungan yang baik dengan rekan kerja Anda membutuhkan usaha lebih saat Anda bekerja dari jarak jauh.
8. Kenali Alat Kolaborasi dengan Baik
Untuk mendukung produktivitas karyawan yang bekerja dari jarak jauh, banyak bisnis menggunakan platform kerja sama. Ini memiliki banyak fitur, termasuk pesan instan, berbagi file, dan kemampuan untuk mengedit dokumen bersama-sama.
Menjaga semua orang terhubung dan terkoordinasi serta menyederhanakan alur kerja adalah tujuan.
enting bagi Anda untuk memahami dan terbiasa menggunakan alat-alat ini yang telah dipilih oleh bisnis Anda. Anda dapat berkontribusi dengan baik pada tim, baik dalam komunikasi sinkron maupun asinkron (tidak langsung). Pastikan Anda nyaman menggunakan teknologi ini.
Selain itu, meskipun bekerja dari jarak jauh, tetaplah terhubung dengan rekan kerja. Selalu beri update tentang kemajuan pekerjaan kepada tim, ajukan pertanyaan jika diperlukan, dan tawarkan bantuan jika memungkinkan.
Dengan menjadwalkan hari kerja Anda dengan baik, membantu rekan tim untuk mengetahui kapan waktu yang tepat untuk berdiskusi dengan Anda secara efisien.
Berhasil Beradaptasi dari Kerja di Kantor ke Kerja Jarak Jauh
Pada awalnya, pindah dari bekerja di kantor ke bekerja jarak jauh bisa terasa sangat berbeda, tetapi akhirnya bisa sangat memuaskan. Tidak ada standar yang berlaku untuk gaya kerja tertentu, begitu pula untuk bekerja dari rumah.
Sangat penting untuk menemukan rutinitas yang sesuai dan konsisten bagi Anda. Ini memerlukan kombinasi persiapan dan percobaan untuk menemukan cara terbaik untuk menyesuaikan pekerjaan jarak jauh dengan gaya kerja dan preferensi Anda.
