Platform rapat virtual adalah aplikasi video dan perangkat lunak yang menghubungkan orang-orang melalui internet. Biasanya, aplikasi ini mencakup fitur konferensi video, serta alat-alat seperti obrolan, reaksi, dan berbagi layar. Contoh aplikasi ini antara lain Zoom, Webex, Google Meet, Lifesize, dan Jami. Mereka juga sering disebut sebagai online meeting platforms.

Daftar Platform Rapat Virtual

Kemampuan konferensi video menyatukan tim virtual secara real time. Dari Zoom yang populer hingga Jitsi Meet yang mungkin kurang dikenal, aplikasi rapat virtual ini siap untuk Anda dan tim coba.

1. Zoom

Karena kemudahan penggunaan, Zoom adalah platform yang populer untuk konferensi video. Anda dapat mengundang siapapun ke rapat Zoom melalui URL, bahkan jika mereka tidak memiliki akun.

Begitu anggota tim mengklik URL, mereka akan langsung masuk ke ruang virtual bersama anggota tim lainnya. Dengan versi gratis perangkat lunak, Zoom sangat cocok untuk mengatur rapat, permainan, dan kegiatan lainnya bersama tim virtual.

2. Google Meet

Google awalnya mengembangkan Google Meet sebagai platform pertemuan virtual untuk perusahaan-perusahaan. Namun, dengan popularitas Zoom yang melonjak, Google memutuskan untuk menawarkan Meet sebagai pilihan alternatif yang aman.

Selain itu, Konferensi dapat mengadakan pertemuan hingga 250 orang dan memiliki fitur tambahan seperti teks otomatis dan perlindungan anti-abuse. Selama setiap orang memiliki Akun Google, Google Meet dapat diakses, dan merupakan pilihan yang bagus jika keamanan data perusahaan Anda sangat penting.

3. Skype

Skype, yang dibeli oleh Microsoft pada tahun 2011, adalah aplikasi panggilan video yang sangat populer untuk digunakan di rumah. Namun, seperti yang dilaporkan ZDNet, karena banyak keluhan pengguna dan munculnya platform seperti Zoom, Skype tidak lagi menjadi pilihan yang baik untuk rapat.

Sekarang adalah saat yang tepat bagi Skype untuk mengambil kembali perangkat lunak yang sudah dikenal dengan nada deringnya yang khas, karena mereka sedang mencoba kembali ke persaingan dengan memperkenalkan kembali fitur konferensi video.

Sekarang, tautan yang dibuat dalam aplikasi memungkinkan pertemuan dengan hingga 50 peserta. Tidak perlu mengunduh atau mendaftar untuk aplikasi ini.

4. Cisco Webex

Perangkat lunak pertemuan online yang pertama kali dibuat untuk bisnis adalah Cisco Webex. Webex telah lama membantu bisnis tetap terhubung dengan kontrol yang mudah dipahami dan keamanan yang ketat. Dengan membeli paket Webex gratis, Anda dapat mengadakan pertemuan atau permainan virtual dengan hingga 100 orang untuk durasi berapa pun.

Dengan Webex, tidak perlu khawatir tentang batas waktu untuk rapat online berikutnya. Ini menjadi keuntungan karena Zoom membatasi waktu rapat hingga 40 menit jika ada tiga orang atau lebih.

5. Jitsi Meet

Untuk pertemuan virtual berikutnya, Anda bisa mepertimbangkan Jitsi Meet, platform open source yang dapat disesuaikan. Perangkat lunak konferensi virtual ini, sudah dienkripsi dengan kuat, tidak memerlukan biaya, tidak mengharuskan pendaftaran, dan tidak membatasi jumlah orang yang dapat diundang ke rapat.

Jitsi Meet memiliki fleksibilitas tak terbatas, yang memungkinkan Anda dan tim Anda mengadakan pertemuan virtual, konferensi online, dan banyak lagi.

6. Toasty

Toasty adalah platform rapat virtual yang memungkinkan setiap tuan rumah melibatkan audiens mereka dan mendorong kerja sama dalam pertemuan dan lokakarya online. Aplikasi ini memungkinkan melakukan aktivitas seperti mencairkan suasana, percakapan, dan polling.

Selain itu, Semua peserta dapat mengikuti jadwal dan kegiatan melalui agenda interaktif yang telah disiapkan tuan rumah sebelumnya.

Cara efektif untuk menjaga partisipasi peserta adalah dengan memberi mereka pemahaman tentang apa yang akan dilakukan dan kapan itu akan terjadi. Toasty membangun koneksi yang aman, stabil, dan mudah digunakan dengan AWS dan Jitsi.

7. Lifesize

Bagi tim yang membutuhkan integrasi yang banyak, pengalaman yang aman, dan video berkualitas tinggi 4K, perangkat lunak konferensi virtual Lifesize adalah pilihan yang bagus. Setelah Anda membuat akun gratis, Anda memiliki kemampuan untuk mengadakan rapat online tanpa batas dengan hingga 25 orang, seperti Zoom, dan dapat menyiapkan pertemuan dengan mengirimkan tautan bersama.

Selain itu, Lifesize juga mudah digunakan. Fokusnya pada video definisi tinggi membuat anggota tim merasa berada di ruangan yang sama, membuat Lifesize ideal untuk meningkatkan hubungan tim secara jarak jauh.

8. Jami

Jika anggota tim Anda yang paling peduli dengan keamanan, Anda bisa menikmati enkripsi peer-to-peer dan end-to-end unik Jami.

Dengan arsitektur terdistribusi Jami, data dapat dikirim dengan cepat dan aman tanpa harus melalui server, yang menghasilkan pengalaman video yang lebih baik dan layanan yang berkesinambungan.

Jami tidak mendukung pertemuan virtual dengan lebih dari 16 orang, tetapi Anda dapat mencobanya dengan kelompok yang lebih besar asalkan Anda memiliki perangkat yang cukup cepat dan bandwidth.

9. Talky

Talky adalah salah satu perangkat lunak rapat online yang paling mudah digunakan, dan tidak perlu diunduh. Sebaliknya, situs ini menghasilkan URL ruang unik yang dapat Anda berikan kepada rekan kerja Anda. Talky memiliki satu-satunya fitur untuk mengunci ruangan dan berbagi layar.

Fitur-fitur ini dimaksudkan untuk memudahkan anggota tim yang tidak terlalu mahir dalam teknologi. Perlu diingat bahwa Talky hanya dapat menampung enam orang per ruang, sehingga cocok untuk panggilan konferensi atau rapat virtual kecil.

10. Whereby

Untuk pengalaman membangun tim yang lebih personal, rapat dengan empat orang di Whereby adalah opsi perangkat lunak lain yang bisa dipertimbangkan.

Menggunakan browser langsung, Whereby tidak memerlukan unduhan atau pendaftaran tambahan dari anggota tim Anda. Anda juga bisa memutar video YouTube.