Untuk menjalankan bisnis dengan efektif, yang mencakup keberlanjutan dan profitabilitas, perusahaan sering mengambil langkah untuk mempekerjakan seorang bisnis analis untuk mengevaluasi kemungkinan suatu proyek.

Meskipun evaluasi ini pada awalnya tampak seperti biaya tambahan, keuntungan jangka panjangnya biasanya lebih besar daripada biayanya. Anda dapat menentukan apakah ini adalah jalur karir yang tepat untuk Anda dengan memahami tugas dan tanggung jawab seorang bisnis analis.

Kita akan membahas pekerjaan sehari-hari seorang bisnis analis, jenis analisis yang mereka lakukan, dan sektor industri yang bergantung pada kemampuan mereka.

Apa yang Dilakukan Seorang Bisnis analis?

Seorang bisnis analis bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek bisnis dapat diprediksi dengan akurat. Proyek-proyek ini bisa meliputi implementasi teknologi baru, akuisisi perangkat lunak, atau keputusan strategis lainnya.

Ide dasar di balik peran mereka adalah untuk mengurangi biaya operasional sambil meningkatkan produktivitas dan profitabilitas, yang merupakan elemen penting bagi keberhasilan setiap bisnis. Berikut adalah beberapa tanggung jawab kunci seorang bisnis analis:

1. Berkolaborasi dengan Departemen Lain

Bisnis analis berpartisipasi dalam seluruh organisasi dan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk menghasilkan konsep baru.

Selain itu, mereka mengubah prosedur bisnis untuk meningkatkan efisiensi dengan berkonsentrasi pada detail analisis untuk menemukan solusi dalam kasus di mana metode sebelumnya tidak berhasil.

2. Memastikan Komunikasi yang Efektif

Pekerjaan sehari-hari seorang analis bisnis melibatkan berkomunikasi dengan berbagai departemen organisasi, seperti manajemen, pemasaran, keuangan, produksi, dan sumber daya manusia. Mereka sangat memahami bagaimana perilaku konsumen mempengaruhi model bisnis organisasi.

Mereka juga mengevaluasi dan menyempurnakan proses aplikasi mereka untuk memastikan kepuasan pelanggan dan merancang proses bisnis yang berkelanjutan.

3. Memahami Konsep Bisnis

Bisnis analis memahami dan merinci konsep bisnis sehingga tim pengembangan dan manajemen dapat memahaminya. Mereka menyederhanakan informasi yang kompleks dan bertindak sebagai perantara antara pengembang dan manajemen, sering kali bekerja sama dengan para pemangku kepentingan untuk memastikan pemahaman yang jelas tentang persyaratan proyek dan cara melaksanakannya.

4. Analisis Potensi Bisnis

Bisnis analis bekerja sama dengan klien dan pemangku kepentingan bisnis untuk menemukan cara baru untuk berkembang. Ini mencakup perencanaan persyaratan bisnis yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu, serta mengambil tindakan untuk menerapkan rencana tersebut dan memantau kemajuannya sampai proyek selesai.

5. Presentasi dan Penerimaan Publik

Bisnis analis bertanggung jawab untuk mempresentasikan tahap-tahap pengembangan proyek, desain, persyaratan bisnis, dan potensi kepada pemangku kepentingan internal dan manajemen. Presentasi yang berhasil biasanya menentukan penerimaan proyek dan pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan.

6. Menguraikan Detail Proyek

Bisnis analis adalah bagian penting dari perencanaan proyek dengan mengevaluasi kebutuhan proyek dan memastikan bahwa tim implementasi memiliki informasi yang diperlukan untuk keberhasilannya. Mereka juga membantu berbagai pihak yang terlibat dalam proyek berkontribusi untuk memastikan sumber daya yang cukup tersedia untuk implementasi dan adopsi yang sukses.

7. Mendukung Implementasi Proyek

Bisnis analis dapat membantu menyelesaikan masalah selama proses implementasi proyek, meskipun mereka biasanya tidak terlibat langsung dalam implementasi fisik proyek. Mereka sering memimpin diskusi untuk menemukan solusi baru dan memastikan pengguna akhir dapat dengan lancar mengadopsinya.

8. Uji Penerimaan Pengguna

Setelah desain dan implementasi, bisnis analis bertanggung jawab untuk memastikan bahwa solusi yang dibuat memenuhi kebutuhan pengguna dan diadopsi secara luas. Ini termasuk melacak dan mengelola uji penerimaan pengguna untuk memastikan keberhasilan keseluruhan proyek.

9. Penulisan Teknis dan Pengambilan Keputusan

Bisnis analis mencatat proses yang terlibat dalam idealisasi dan implementasi proyek; mereka menjelaskan proses teknis kepada berbagai pihak terkait dalam bahasa yang sederhana. Selain itu, mereka membantu dalam pengambilan keputusan bisnis sehari-hari dengan menggunakan alat analisis untuk mendapatkan pengetahuan bermanfaat dan memecahkan masalah yang sulit.

10. Pemeliharaan Sistem

Setelah implementasi, bisnis analis tetap terlibat dalam pemeliharaan sistem yang terlibat dalam penyelesaian proyek. Mereka menemukan dan memperbaiki kesalahan, mengubah desain sistem untuk memenuhi persyaratan baru, dan memberikan laporan tentang status pemeliharaan kepada departemen yang relevan.

11. Mengarahkan Tim Implementasi

Bisnis analis membangun dan memandu tim produksi dan implementasi sebagai pemimpin proyek untuk memastikan bahwa semua aspek proyek berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan bisnis.

Jenis Analisis Bisnis

Profesi bisnis analis meliputi empat komponen utama yang menggambarkan bidang-bidang spesifik yang membutuhkan keahlian mereka: identifikasi kebutuhan, perumusan model, desain proses, dan adopsi teknologi informasi dan kebijakan. Berikut adalah jenis-jenis analisis bisnis yang umum:

  • Pengembangan Bisnis: Ini melibatkan perencanaan strategis jangka panjang untuk memastikan pertumbuhan organisasi melalui strategi seperti penetrasi pasar, akuisisi, dan manajemen hubungan pelanggan.
  • Analisis Model Bisnis: Fokus pada strategi yang digunakan oleh bisnis untuk menciptakan, memberikan, dan memperoleh nilai, serta memastikan bahwa model bisnis ini sesuai dengan visi dan misi organisasi.
  • Desain Proses: Ini melibatkan rancangan langkah-langkah operasional yang detail untuk mencapai tujuan bisnis, sering dimulai dari konseptualisasi hingga implementasi.
  • Analisis Sistem: Berfokus pada menciptakan struktur dan teknik yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis, dengan mengevaluasi hubungan antar komponen untuk mengoptimalkan produktivitas dan keuntungan.

Di Mana Bisnis analis Bekerja?

Bisnis analis dapat bekerja di berbagai organisasi, baik sebagai bagian dari tim internal maupun sebagai konsultan eksternal. Dapat ditempatkan di:

  • Perusahaan Analisis Bisnis
  • Perusahaan Konsultan
  • Pemerintahan
  • Perusahaan Pengembangan Teknologi dan Perangkat Lunak
  • Institusi Riset
  • Perbankan dan Organisasi Ritel Multinasional