Jika Anda adalah seorang karyawan yang bekerja penuh waktu untuk satu perusahaan, ada kemungkinan untuk bekerja remote. Mungkin memerlukan waktu untuk menyesuaikan diri dengan cara kerja jarak jauh, tetapi mengetahui cara melakukannya dapat membantu mengatur waktu dan tugas dengan lebih efisien.

Memahami dan menggunakan tools terbaik untuk mendukung produktivitas dari jarak jauh adalah langkah penting dalam menyesuaikan diri dengan gaya kerja ini.

Artikel ini akan menjelaskan konsep software untuk bekerja dari jarak jauh dan memberikan software yang dapat Anda gunakan untuk bekerja sama dengan tim atau klien tanpa perlu berada di tempat yang sama.

Apa itu Software kerja Remote?

Software kerja jarak jauh adalah teknologi digital yang mencakup program perangkat lunak dan aplikasi web yang dimaksudkan untuk membantu tim bekerja sama, berkomunikasi, dan menyelesaikan tugas.

Pada tahun 2021, tren bekerja dari jarak jauh semakin populer, meningkatkan permintaan untuk alat yang memungkinkan orang mengelola waktu dan pekerjaan mereka secara efektif tanpa terikat oleh lokasi tertentu.

Mengapa memilih software yang tepat untuk bekerja dari jarak jauh itu penting?

Memilih perangkat lunak yang sesuai untuk bekerja dari jarak jauh tidak hanya sekadar pilihan, tetapi kunci untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda dalam lingkungan kerja yang berbeda. Berikut adalah beberapa alasan mengapa ini sangat penting:

1. Meningkatkan Produktivitas

Perangkat lunak yang tepat dapat membantu Anda mengelola tugas dengan lebih efisien. Perangkat lunak ini tidak hanya memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, tetapi juga memungkinkan Anda menganalisis cara kerja Anda dan mengoptimalkan waktu kerja Anda untuk menjadi lebih produktif.

2. Meningkatkan Kerja Sama

Dalam pekerjaan jarak jauh, kolaborasi efektif sangat penting. Perangkat lunak ini memungkinkan komunikasi tim secara real-time, kemajuan proyek, dan berbagi informasi. Ini memungkinkan anggota tim untuk tetap terhubung dan terkoordinasi tanpa terhalang oleh jarak geografis. Ini memastikan bahwa semua orang selalu berada di tempat yang sama.

3. Manajemen Waktu yang Lebih Baik

Bekerja dari jarak jauh biasanya membutuhkan jadwal yang lebih terorganisir daripada bekerja di kantor.

Perangkat lunak khusus ini memiliki fitur yang membantu mengelola waktu dengan lebih baik, seperti manajemen tugas, pelacakan waktu, dan pengingat jadwal. Ini tidak hanya meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja tetapi juga membantu Anda menjaga keseimbangan antara hidup pribadi dan profesional Anda.

14 alat untuk kerja jarak jauh yang efektif

Meskipun bekerja dari jarak jauh masih merupakan konsep yang baru bagi sebagian orang, bekerja dengan cara ini telah menjadi tren selama beberapa waktu sekarang.

Berkat pelopor bekerja dari jarak jauh, ada banyak alat digital berguna yang tersedia bagi orang-orang yang memutuskan untuk bekerja dari rumah, termasuk:

1. Slack

Slack adalah platform yang sangat disukai untuk tim jarak jauh karena memungkinkan organisasi untuk membuat saluran khusus untuk setiap tim atau departemen, yang mempermudah pengaturan komunikasi internal. Slack, yang awalnya dikenal sebagai alat untuk obrolan tertulis, sekarang mendukung obrolan video dan suara langsung melalui aplikasi.

Digunakan di berbagai perangkat, seperti tablet dan ponsel, adalah keunggulan utamanya. Slack juga memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi tambahan, seperti Office 365 dan Google Drive.

2. Zoom

Banyak perusahaan, universitas, dan lembaga pemerintah menggunakan Zoom, platform komunikasi video yang sangat populer yang memungkinkan Anda menjadwalkan dan mengadakan konferensi video, presentasi, webinar, wawancara kerja, dan pertemuan klien dengan cepat.

Salah satu keunggulan Zoom adalah kapasitas besarnya, yang memungkinkan hingga 1.000 orang berpartisipasi dalam satu panggilan video.

3. Asana

Asana adalah alat manajemen proyek yang efektif untuk mengatur jadwal dan tahapan proyek. Fitur utama Asana adalah pembagian proyek menjadi tugas-tugas kecil yang dapat diberikan kepada anggota tim dengan jadwal dan deskripsi yang jelas. Alat ini terus diperbarui dengan fitur baru, seperti kemampuan untuk membuat dan mengelola kalender tim.

4. AnyDesk

AnyDesk adalah aplikasi desktop jarak jauh yang memungkinkan akses virtual ke desktop dari lokasi manapun. Ini sangat bermanfaat bagi individu yang memiliki jadwal fleksibel, seperti yang sering bepergian dan perlu bekerja dari berbagai lokasi.

Menggunakan AnyDesk membantu dalam manajemen waktu dan efisiensi dengan memungkinkan akses langsung untuk melakukan tugas-tugas penting dari PC kantor.

5. Toggl

Toggl adalah aplikasi manajemen waktu yang sangat baik yang bermanfaat bagi freelancer dan wiraswasta. Memungkinkan pengguna untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek, memberi label pada sesi kerja, proyek, dan klien, dan menghasilkan laporan kerja untuk keperluan akuntansi dan administratif.

6. TeamViewer

TeamViewer adalah alat berbagi layar yang membantu tim bekerja sama dari jarak jauh. Ini memungkinkan orang untuk mendapatkan akses ke desktop mereka dari jarak jauh untuk melakukan hal-hal seperti presentasi, anotasi laporan, dan rapat tim yang sedang berlangsung.

7. Google Drive

Google Drive sangat disukai oleh individu dan bisnis untuk menyimpan dan mengelola file mereka. Dengan mengintegrasikan akun email kantor, pemberitahuan otomatis akan dikirim ke file atau dokumen yang terkait. Drive mendukung berbagai jenis dokumen, seperti dokumen Word, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint.

8. Notion

Notion adalah alat pencatatan yang efektif untuk mengatur kalender, daftar tugas, dan proyek. Dapat digunakan untuk melacak perkembangan pribadi maupun profesional, dan memungkinkan pengguna membuat halaman terpisah untuk setiap proyek atau tugas dengan opsi untuk berbagi halaman dengan tim untuk bekerja sama.

9. Sketchboard

Selama pertemuan tim jarak jauh, sketchboard adalah alat papan tulis online yang berguna untuk mengumpulkan ide, membuat peta pikiran, dan membuat papan visi. Sketchboard mendukung kolaborasi visual yang dinamis dengan fungsi diagram, catatan, dan gambar.

10. ProofHub

ProofHub adalah alat perencanaan proyek yang meningkatkan produktivitas tim. Dengan lembar waktu, agenda harian, dan laporan kemajuan proyek, memungkinkan manajer proyek mengawasi proyek secara efektif, memastikan penyelesaian proyek tepat waktu, dan memenuhi tenggat waktu klien.

11. GitHub

GitHub adalah platform pengembangan perangkat lunak yang populer yang memungkinkan siswa dan perusahaan pengembangan perangkat lunak mengakses berbagai alat kolaborasi tim dan pengembang yang beragam. Ini memungkinkan berbagi kode secara publik dan pribadi.

12. Pomofocus

Pomofocus adalah alat manajemen waktu berdasarkan teknik Pomodoro, yang memecah pekerjaan menjadi interval kerja dengan istirahat singkat di antaranya. Ini membantu pengguna untuk mengatur waktu dengan lebih baik saat bekerja dari rumah, dengan opsi untuk menyesuaikan panjang interval kerja sesuai preferensi.

13. Todoist

Todoist adalah alat digital yang digunakan untuk mengatur beban kerja tim dan mengelola tugas. Ini memungkinkan Anda memprioritaskan tugas, berbagi daftar tugas, mendelegasikan tugas, dan menerima pemberitahuan ketika anggota tim telah menyelesaikan tugas tersebut.

14. Virtual Office

Virtual Office memungkinkan pengguna memiliki akses ke latar belakang kantor virtual selama panggilan video dan konferensi, memberikan kesan profesional saat berkomunikasi dengan klien atau rekan kerja. Alat ini dapat disesuaikan dengan berbagai platform virtual, seperti Zoom.

Setiap alat ini menyediakan fitur-fitur khusus yang membantu memfasilitasi kolaborasi, manajemen proyek, dan komunikasi efektif dalam lingkungan kerja jarak jauh, mendukung produktivitas dan efisiensi tim secara keseluruhan.